Η φάση της τεκμηρίωσης περιλαμβάνει τις εξής εργασίες:
α) εντοπισμός και συγκέντρωση των εκλογικών αποτελεσμάτων των βουλευτικών και τοπικών εκλογών σε επίπεδο νομού (περαιτέρω εμβάθυνση σε επίπεδο επαρχίας ή δήμου θα εξαρτηθεί από τη διαθεσιμότητα του αρχειακού υλικού),
β) συγκρότηση καταλόγων των εκλεγμένων βουλευτών και δημάρχων του νομού, οι οποίοι θα συνοδεύονται από βιογραφικά στοιχεία των προσώπων,
γ) συγκέντρωση υλικού σχετικά με την προεκλογική περίοδο (π.χ. υποψηφιότητες, ψηφοδέλτια, σκίτσα, φωτογραφίες, προεκλογικές ομιλίες, αποσπάσματα εφημερίδων, οπτικοακουστικό υλικό κ.ά.) και την εκλογική διαδικασία (τρόπος εκλογής, εκλογικά τμήματα κ.ά.),
δ) συγκέντρωση εικονογραφικού υλικού που θα πλαισιώσει τα παραπάνω.
Η φάση της τεκμηρίωσης αναμένεται να ολοκληρωθεί σε 15 μήνες.